1.成绩录入的过程中,如果不点保存,是不会出现三天后自动提交的情况的;如果点了保存或者是系统自动保存了,自保存之日起,三天之内必须提交,否则系统会自动提交.
2.任课教师如果仅仅想看一下学生名单,可以用自己的用户名登录成绩录入,进入一门课程的录入界面,点击成绩录入界面上部”自动保存设置”里面最后一项”关闭自动保存”按钮,则系统不会随时保存,而是需要录入者手工保存.建议在正式进行录入的时候不要用这个功能,以免出现录入过程中意外中断,所录入数据未能及时保存的情况.但在查阅学生名单时,建议使用,以免造成系统自动保存,影响后期录入.
3.自动提交的成绩单在打印时会出现问题,所以建议大家尽量不要选择自动提交,而是手工提交;如果意外自动提交了,打印不出成绩单的情况下,可以通过教师所在学院教务员与教务处联系处理.
4.成绩录入之后原则上是不允许二次录入的,如有意外情况,确需二次录入的,由任课教师通过系统打印出成绩单,本人签名,分管院长批准,并在空白处注明二次录入的原因后,加盖公章报教务处审核,方可进行.
5.教师录入成绩时,缓考和免修是由审批部门提前提交的,如果成绩单里有这种情况,当任课教师提交时会提示”有成绩未录入,不能提交”,如遇这种情况,请按下面的方案处理:将备注里标注有”缓考”或”免修”的学生相关项目成绩录入0,不要点保存直接提交即可.
6.”缓考”和”免修”任课教师不可录入,必须由认定部门提前审核设定.
